韓国編入のあれこれ ー書類編ー
こんにちは!ウンビです!
今回は何度も質問をいただいていた
韓国の大学への編入についてを記事にしたいと思います!
多分長くなると思うので、
何回かに分けて書いていきます!
まず1回目の記事は「書類編」です。
韓国への正規留学をするための最初の難関が、膨大な「書類」の準備です・・・
新入学と編入学では準備する書類が少し違ったので、
私の経験から、韓国の3年次編入の際に必要だった書類をご説明出来たらと思います!
ステータス
まず私が編入準備を始めるときに、どのような状態だったかというと
・私立の4年生大学を2年間休学
・公立高校の全日制卒業
・TOPIK6級 取得済み
こんな状態でした。
編入の場合は専門学校や短大を卒業しているのか、4年生大学に在学中なのかによっても必要書類が変わってくるので
今回の必要書類は「4年制大学に在学中(休学中)」の私が準備した書類となります!
必要書類一覧
- 願書
- 学力照会同意書
- 自己紹介・学習計画書
- 大学在学証明書
- 大学成績証明書(GPA記載)
- 高校卒業証明書
- 戸籍謄本(翻訳公証つき)
- パスポートのコピー
- 本人 本国身分証(パスポートNG)
- 両親本国身分証
- TOPIK成績表
- 残高証明書($20,000以上)
各書類について
- 願書
- 学力照会同意書
- 自己紹介・学習計画書
インターネット出願をして出願料を支払い後、
願書提出サイトにてダウンロードして記入。
願書はインターネット受付の際に記入した内容がそのまま反映されていたので、ただプリントするだけでした。
学力照会同意書は、自分が日本で通っていた学校の情報を公開しますよっていう内容の同意書で、こちらはサインをいくつかするだけでした。
自己紹介・学習計画書ですが、私の受験した学校は面接を重視している学校なので、この書類は欄も小さくてすぐに終わりました。
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- 大学在学証明書
- 大学成績証明書(GPA記載)
- 高校卒業証明書
私は4年生大学に在学中だったので、日本で通っている大学の書類と、高校の卒業を証明する書類が必要でした。
大学の成績証明書では、以下の点が記載されていないといけませんでした。
1.これまでの成績のGPA表記 → ない場合は自分で計算して別紙で添付
2.日本の大学の卒業に必要な単位数
→ 大学が出しているフォーマットには記載がなかったので、大学に「卒業に必要な単位数の証明書」を別途作ってもらいました。
そしてこの3つのの書類には「アポスティーユ」をつけて提出しなければなりません!
私の住んでいる北海道には、公証からアポスティーユまで一回でできるワンストップサービスがありませんでした。
また高校は公立でしたが、大学が私立だったのでアポスティーユを受け取るまでの工程が少し多かったです・・・
ここで簡単に、
公立の学校が発行した書類の場合と、私立の学校が発行した書類の場合それぞれの
アポスティーユ申請の方法について、まとめてみました✨
※ワンストップサービスがない地域の場合のアポスティーユ申請
★公証役場★ (私文書を公文書として認証してもらう)
高校や大学が私立の場合、
私立の学校が発行した書類は公文書(国が発行した文書)ではなく私文書(個人が発行した書類)になります。
しかしアポスティーユ申請をするには公文書でなければいけません。
そのため私立の学校に発行してもらった書類を公文書にする手続きが必要です。
その手続きは「公証役場」というところで行います。
私の場合は「在学証明書」と「成績証明書」をホッチキスで留めて1部にし
宣言書というものを英語で作成して持っていきました。
外国文書の認証の場合は、1部につき11,500円の手数料がかかります。
※公証役場での認証の際に必要なもの
1.学校からもらった書類
2.宣言書(英文で作成・日付と名前を書くところは空欄)
3.手数料
4.身分証明書(英文認証の場合はパスポートがおすすめ)
★法務局★
公証役場にて公文書にしてもらった書類を、地域の管轄の法務局に行ってさらに認証をもらいます。
アポスティーユ申請をする際には、法務局のお墨付きも必ず必要だそうです。
特に用意するものはなく、公証役場で認証をもらった後に、まっすぐ法務局に行って認証をもらうと便利です。
★外務省★
現在地方からのアポスティーユ申請はすべて郵送で受け付けています。
申請料は無料です。
※外務省に郵送する際に必要なもの
1.公証役場で認証を受けた書類
2.申請書(外務省ホームページでダウンロードできます)
3.返信用封筒(レターパックがおすすめ)
北海道にはワンストップサービスがなかったので
もしワンストップサービスがない地域にお住まいの方は
上の図を参考にしていただければと思います😊
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- 戸籍謄本(翻訳公証つき)
戸籍謄本を市役所などでもらった後に自分で英語訳しました。
※検索したら戸籍謄本の英訳フォーマットや書き方がいろいろ載っているので、それを参考に作成しました。
戸籍謄本にはアポスティーユは必要なかったので、公証役場で翻訳公証だけもらって提出しました。
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- 本人 本国身分証(パスポートNG)
- 両親本国身分証
本人と両親の身分証はなぜかパスポートNGで再提出してくださいという連絡が来ました・・・
日本で有効な身分証(運転免許証、マイナンバーカード、保険証など)のコピーを提出するように言われました。
※翻訳必要なし
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- 残高証明書($20,000以上)
残高証明の有効期限は発行から1か月だったので、提出の直前に発行してもらいました。
$20,000=200万円 って考えたらNG!!
今は円安で250万円以上は必要です。
参考までに私の時のレートは・・・
$1=131円
$20,000=262万円
でした💦
韓国に住んでいて、韓国の銀行で残高証明を出す場合には
2300万ウォン以上の残高証明で代替ができました!
以上が必要書類についてです。
学校の願書受付は3月からスタートしましたが、私はアポスティーユ申請なども含めて提出までに1か月くらいかかったので
計画的に準備すると、後で焦らないかなと思います😅
必要な書類などはその時によって多少変わる可能性がありますが、大まかに必要な書類は変わらないと思うので、
1学期前の募集要項などを事前に見ておくと、用意する書類の見通しが持てて計画も立てやすいです!
また募集要項を見た段階で書類に関して不明点があれば、ささいなことでも学校に問い合わせることをおすすめします・・・
それでは書類編はここまで!
次回の面接編もお楽しみに~👋
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-自己紹介-
はじめまして!ウンビです!
韓国編入の情報発信のためにブログをはじめることにしました。
Youtubeをメインに出していくと思いますので、
動画見るのがめんどうだとか、動画の内容を後で見直したいという方に読んでいただけるとうれしいです✨
今回は動画にしていなかった私の自己紹介について記事にしてみます。
YoutubeやTwitterなどをやってはいるのですが、自己紹介もせずに何者だよって感じなので、
「ウンビのおはなし」の第1回目を記念して、自己紹介記事を書きたいと思います!
なぜ韓国なのか、なぜ編入を選んだのか、簡単に書きますのでぜひ「こんなやつもいるんだな」っていうあたたかい目で読んでください😊
ー基本情報ー
名前:ウンビ
年齢:満23歳 (99年生)
血液型:O型
出身地:北海道
MBTI:ENFP(広報運動家型 自由な精神の持ち主だそうです・・・)
ー韓国に興味を持ったきっかけー
なぜ韓国に興味を持ったのか?という質問は、韓国に留学されている方なら何百回もされる質問だと思いますが、
私はこの質問が一番困りました。
韓国に興味を持って、留学しようと思った理由がふわっとしすぎて、
留学中にその理由を説明しても、語学堂の先生でさえ「えっ?」っていう反応だったので、いつかこんなふわっとした理由で留学した人と会えればいいなと思っています☺
さあ本題です。
私が韓国語にふれるようになったきっかけは大学の第二外国語で韓国語を選択したことです・・・
しかも韓国語を選んだ理由も、先輩に「簡単だよ」って勧められたからで、当時K-POPとか韓国ドラマはおろか、韓国の文化なども全くわからない状態でした💦
本格的に韓国に住みたい、韓国に行きたいと思った理由は
私が当時大学内にあるカフェでバイトをしていたのですが、そのカフェは年に1回、交換留学生が店員になるというイベントをしていました。
大学2年生のときに私が韓国人留学生と一緒に働くことになったのがはじまりです。
その時一緒に働いた韓国人の友達は、今では家族同然の大親友なのですが、
同い年で境遇も似ていて、その子が韓国に帰ったあとに何度かその子の家に泊まりに韓国に行っていました。
そのとき韓国語は大学で習った簡単なあいさつ程度しかわからなくて、その友達がほとんど通訳してくれたのですが、
それでも韓国にいると楽というか、住みやすいなって思っていたんです。
もともと家族全員せっかちなタイプなので、韓国の빨리빨리文化(よく言えば早い、悪く言えばせっかち・・・)がすごく心地よく感じてしまって
そこから「韓国に住みたい!」と思うようになり、韓国留学を決心しました。
ー交換留学準備とコロナー
韓国留学を決心したのが大学2年生の終わりのほうで、大学3年生の時に交換留学を申し込みました。
大学にもよりますが、私の通っていた大学は実際に出発する1年前に交換留学の申し込みをして、1年かけて選考や準備などをして出発!という流れでした。
なので大学3年生で申し込んで、実際に出発するのは大学4年生の3月の予定でした。
そして大学4年生になる年の2020年2月に出発予定でしたが、その時流行りはじめた新型コロナウイルスの影響で、出発の2週間前に急遽中止となり、留学を1年延期することとなりました。
その時大学4年生だった私は、休学をして1年後の交換留学を待つという選択をし、韓国語の勉強と留学資金のためにアルバイトに専念することにしました。
しかし2020年11月に
「2021年度の交換留学は全面中止、今後再開見込みなし」
という連絡が学校から来ました。
当時4年生を休学していて、これ以上大学生活を延ばすわけにもいかないと思い、交換留学は辞退となりました。
ー語学留学を決意ー
交換留学を辞退して両親からは
「2021年の春から復学してさっさと卒業しなさい。また韓国に行きたいと思うなら卒業してからにして。」
と言われていました。
ごもっともの意見だと思います。
でもその当時の私は1年もお預けにされた留学を、さらに先延ばしにされるのが本当に嫌でした。
留学のために貯金も頑張っていたのに、ここで留学をやめる選択をすると性格がひん曲がりそうでした。
その当時はワクチンもなく、陰性証明書を出してくれる病院を探すのでさえ一苦労。さらには入国からに2週間の隔離終了まで、一人ですべて韓国語でやらなくてはいけないという状態でした。
しかしどんなに厳しい状況を知っても、行きたいという気持ちは変わらず、語学留学について本当に躍起になって調べました。
語学留学で大きな壁だったのは、費用面と両親の説得でした。
費用面は学費が安く、語学留学生でも寮に住める学校をいろいろと探しました。
(友人はソウル近郊にいたので、できればソウル近郊がいいなとは思っていました)」
また両親への説得ですが、
私は交換留学の時も「両親には一銭も金銭面では頼らない」という条件で許可をもらっていたので、費用面での説得ではありませんでした。
ただ両親の世代の方はあるあるなのかもしれませんが、
交換留学生=学校の代表
語学留学=遊びに毛が生えたもの
のように思っていたので
「大金を使って遊びに行くなんてもったいない」
「卒業してからじゃだめなのか」
と何回も言われました。
そんな頑固な両親をどう説得したかというと、
留学についてのプレゼンをしました!!
プレゼンってそんな簡単なものではなくて、パワポとか資料とか作って結構きっちりしたやつです。
両親は口頭で説明してもあとから「聞いてない」というタイプだったので・・・・
留学の費用、学校の位置や治安、帰国後の計画まで資料にまとめてプレゼンしました。
私も両親に似て相当頑固なので、今回は両親が根負けしたという状況です。
ご両親が頑固な方!ぜひプレゼンしてみてください!(笑)
そんなこんなで最終的には、交換留学で行く予定だった大学の語学堂に通うこととなりました。
そこには友達も何人かいましたし、住居は学校の寮に住めたので
価格も安く抑えられ、知り合いがいる中で安心した留学をすることができました。
また私の韓国留学のきっかけとなった友人が、私の両親に電話をして学校や寮、学校周辺の治安について説明してくれたこともあり、
両親も「勝手にしなさい」と言ってくれました。
※私の中で「勝手にしなさい」=「いってらっしゃい」でした😊
そしてなんだかんだ日本の食料品や必要な生活用品などを、3か月に1回送ってくれていたので、一歩踏み出させてくれた両親には感謝しています。
少し距離を取ったことで、元々あまりよくなかった親子仲が帰国後は少しマシになりました。
ーおわりにー
少し長くなってしまいましたが、私の自己紹介はこんなかんじです!
これからは語学留学や、韓国編入についての情報を書いていきますので、ぜひこれからも読んでいただけると嬉しいです✨
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